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Una buena opción de agilizar la comunicación entre los equipos de trabajo es centralizar la información. Esta puede realizarse aprovecharse los recursos disponibles a través de la creación de un disco virtual dentro la red. De ésta manera, todas las computadoras conectadas a la red pueden acceder a la información guardada en él. Adicionalmente, para prevenir pérdida de datos, es posible sumar a la configuración del disco virtual un sistema de respaldo periódico automático.

Esta configuración posibilita:

A.Consolidación: simplifica estrategias de respaldo.  Ya no es necesario tener sistemas de respaldo para cada computadora individual en su red.
B.Gestión de versiones de documento: Todos pueden tener acceso a los documentos más recientes de su organización.
C.Facilidad para compartir información: con este sistema compartir es solamente una cuestión de copiar un documento a otra carpeta e instantáneamente otros pueden tener acceso.